ダブルチェック方法書類

目次人がする作業には必ずヒューマンエラーがつきまとうため、ダブルチェックは重要な役目を果たします。単に2人で確認するということでは意味がなく、取り組む上での意識が非常に大切になってきます。意識が変わるだけで、実際のやり方も変わってきます。チェックシートやマニュアルで手順をいくらルール化しても、取り組む意識が低ければ、ダブルチェックは何の効果もなく、する必要もありません。単に時間の無駄といえます。実際にダブルチェックをやっていて効果がないと思われる人は、根本的な心構えが間違っているのかもしれません。人を変えて２回確認するものという意識では、間違いにも気づかず、作業内容も中途半端になってきます。医療現場や製造現場ような一つのミスが人命にかかわるような重要な職務では、ダブルチェックの重要性が認識されており、時にはトリプルチェックも行なったりもしています。医療現場からダブルチェックに対する考えを学ぶのに、非常に有用な資料があります。業界は違っても、参考にできるところが多くありますので、是非一度ご覧ください。ダブルチェックとは、クロスチェックとは、たとえば、作成した書類を、Aさんは資料１と見比べ、次にBさんは資料２と見比べ、その内容を違う角度から精査するというものです。２人の視点をクロスさせ間違いを防止するということです。ダブルチェックのやり方は、主なものとして２つあげられます。Aさんが作業したあとに、Bさんが作業するというものです。これが一般的な手法です。・Aさんがチェック → その後Bさんがチェック、というような時系列になります。この場合、２回目のダブルチェック者であるBさんは、Aさんが先に指摘した間違い以外に集中できますので効果的です。ただ、Aさんの指摘が必ずしも正しいとは限りませんので、そこもダブルチェックの対象になります。AさんとBさんが同時に作業するというものです。・Aさんがチェック + Bさんがチェック時間に余裕がないときなど、二人で同時に確認作業を行い、後で互いに指摘した間違いを集約するというものです。時間がない場合、このやり方は効果的ですが、（１）のシングル型の方が、見落としのリスクは少ないです。ダブルチェックと違い、クロスチェックは、１回目の作業者と２回目の作業者の作業内容が変わってきますので、気を引き締めて作業する傾向にあります。責任の所在が明確だからです。ですが、ダブルチェックは、１回目の作業者と２回目の作業者が全く同じことをするので、気が緩みがちになります。手抜きになったり、形骸化されてしまうこともあります。ここで注意すべきは、ダブルチェックが補助的な作業のように扱われてはいけないということです。２回目の作業者は、ミスを防ぐ最終の砦になりますので、非常に重要な役割を担っています。単に、この意識の薄い人が『ダブルチェックは効果がない』『意味がない』と感じるのでしょう。空いた時間で、ダブルチェックをしようという軽い気持ちでは、本来の意義を失います。１回目の作業者は、ダブルチェックしてもらえるという１回目の作業者は、2回目の作業者を信用しないことです。自分が全部間違いを見つけるんだという意気込みで作業に取り組むべきです。また、2回目の作業者は、１回目の作業者がどんなに優秀な人でも疑ってかかることが大切です。作業者は誰でもいいというわけではありません。逆に、2回目の作業者として避けたほうがいい人は、自分と同じようなスキル・知識レベルの人です。他にも、直属の後輩も避けた方がいいです。関係性にもよりますが、直属の上司や先輩の見逃しは言い出しづらいのと、自分の上司や先輩が確認しているんだから大丈夫だろうという思い込みが疑問に思う意識を低下させます。2回目の作業は、１回目の作業と全て同じであることが望ましいですが、あえてピンポイントで確認してもらうのも効果的です。１回目と２回目の作業内容が変わると意識も変わってくるからです。たとえば、確認する項目を重要項目（下記参照）だけに絞るとかは、非常に効果的です。ダブルチェックは、極論を言うと、思い込みさえなくすことができれば、一人で２回確認してもいいわけです。ですが、その思い込みを自分では取り除くことが難しいから、人を変えてダブルチェックをしているわけです。自分の書いた文章で、後から見直してみたら、どうしてこんな間違いをしてしまったんだろうと気付くことは誰にでも経験があると思います。これも書いた直後は、思い込みが濃いフィルターとなって間違いを気づきづらくさせています。ですが、時間が経つにつれて思い込みが薄くなるので、間違いにも気づきやすくなってきます。■ 休憩やトイレに行き少し時間を挟む。■ 違う仕事をやってから、改めて作業に取り掛かる。■ 作業場所を変える。Tokyo校正視点 All Rights Reserved.
ダブルチェックの有効性を再考する京都大学医学部附属病院医療安全管理部部長松村由美平成30年度医療安全セミナー主催：厚生労働省四国厚生支局サンポートホール高松平成30年12月7日（金）13時00分. %�� 与薬や書類の確認など、仕事の中でダブルチェックをすることって多いですよね。一人ではなく二人以上の複数の目で確認したほうが間違いに気づきやすく、ミスを防げるというもので、ダブルチェックには意義があるのです。重要書類は、ミスを確認するために必ずダブルチェックをお願いします。ダブルチェックを行うことで、書類のミスをなくします。彼と一緒に参加者の名簿をダブルチェックする。今回はエクセルでチェックボックス（四角にレ点）を作る方法を3ステップでわかりやすく解説します。シート上で1つずつチェックを付けられるだけでなく、チェックの入っていない項目を赤色で表示したり、チェックの入っている数を表示したりといった活用も可能です。ダブルチェックとは？説明してみよう！ 2 ③ダブルチェックの活用法. endobj <> ダブルチェックとは、自分以外の第三者がチェックする方法で、場合によっては三人でチェックを行うトリプルチェックを行うこともあります。ここではダブルチェックを行う際のポイントを、いくつかご紹介しましょう。ダブルチェックにはいくつかパターンがあります。その1 時間差型：時間を置いて別の人間がチェックするパターン。その2 役割分担型：チェックする場所を分けて、最終的な数値等を突合してチェックするパターン。ダブルチェックに対する意識人がする作業には必ずヒューマンエラーがつきまとうため、ダブルチェックは重要な役目を果たします。単に2人で確認するということでは意味がなく、取り組む上での意識が非常に大切に 2 0 obj %PDF-1.5 <> ビジネスの基本はダブルチェックです。事務職や企業会計でもダブルチェックを徹底することで業務のミスを減らし、仕事の効率アップにつながります。ダブルチェックの本来の意味とビジネスでの役割、より効果的な方法について具体的に見ていきましょう。記事の目次ダブルチェックという言葉を何となく使っている方も多いのではないでしょうか。ダブルチェックはビジネスでは必須のプロセスであり、決まった方法が確立されています。ここでは、ダブルチェックの本来の意味と使われ方について具体的に見ていきましょう。本来の意味のダブルチェックは、ひとりのスタッフが同じ内容を繰り返しチェックすることではありません。ひとりでのダブルチェックの方法はどうしても視野が狭くなり、効果が薄れてしまいます。ダブルチェックはビジネス以外でもさまざまな場面で行われています。たとえば、介護業界では大事故につながるヒヤリハットを防ぐため、介助の度に手順をダブルチェックで確認することが求められています。介護の場面ではつねに一瞬、一瞬の機転と対応力が求められますので、ダブルチェックの重要性も高まっています。医療現場でももちろんダブルチェックが重要です。特に、病棟業務では毎日の業務がルーティン化していますから、ダブルチェックを徹底しなければ深刻なトラブルにつながってしまいます。では、ダブルチェックは本当にビジネスにおいて効果があるのでしょうか。ビジネスシーンでのダブルチェックの役割と意味、効果についてさらに詳しく見ていきましょう。ビジネスにおけるダブルチェックは8割方、書類のチェックを意味します。企業は毎日のように膨大な量の書類を扱い、外部にむけて発行することも少なくありません。ダブルチェックをまったく行わない場合、書類などのケアレスミスを防ぐことはできないと言われています。ほとんどの企業では、書類や製品の生産プロセスとダブルチェックを完全に分けており、専門のスタッフをそれぞれ配置して有効性をさらに高めています。仕事を退職するタイミングは人それぞれです。｢立つ鳥跡を濁さず｣ということわざのように、トラブルなく会社を去りたいところです...手土産を渡す時に正しい渡し方をご存知でしょうか？今回は、手土産を渡すタイミングであったり、手土産を渡す時に添えるといい言葉...あなたは名刺交換の基本を押さえていますか？正しい渡し方と受け取り方を状況別で解説していきます。よくある名刺の渡し方Q&Aも...地震などの天災があちこちで起きる昨今、地震のお見舞いメールをする機会もありますが、地震のお見舞いメールの書き方や言葉選びは...あなたが円満な退職を望む場合は、仕事を辞めるときの意思の伝え方が大切です。また、上司や同僚に迷惑をかけないよう退職の時期や...誰かに何かをしてもらった時、助けてもらった時に感謝の気持ちを込めて渡すお金が謝礼金です。ではこの謝礼金はどんな場面でどのよ...「封緘」という文字にはなじみがあると言う人と、あまりなじみがないと言う人がいます。「封緘」とはどういう意味なのかや読み方、...仕事上メールでファイルを送る、請求書を郵送するなど、何かを送付する場面は多くあります。相手に送る事を伝える時、「送付いたし...ビジネスシーンに限らずプライベートでも、挨拶や贈り物は人間関係について回りますが、最近ではできるだけ虚礼を廃止しようという...タメ口は親しい人の間で使われますが、目上の人にタメ口を使うと失礼になる場合があります。職場での話し方やタメ口で話す人の意味...若いうちはあまりなじみがない人も多いのが「忌引き」のメールで、「忌引き」のメールの書き方などが良くわからないという人も結構...「送付」の意味や使い方について徹底的に解説していきます。「郵送」や「送付」との「送付」の意味の違いについても探っていきまし...ビジネスシーンでは「ご検討の程宜しくお願い致します」という言葉をよく使いますが、一体どのような意味があり、どんなタイミング...相手に許可を求める時に、「よろしいでしょうか」と聞くことがありますが、その正確な意味と正しい使い方を見てみましょう。また、...ビジネスに役立つ「ご報告まで」の正しい使い方や返信不要などといった前後に他の丁寧語と補足して使うなど例文を用いた正しい使い...ビジネス関連の相手に書類やメールを送る時に、「様」を使うか「係」を使うか「御中」を使うかで迷うという人もいます。ビジネス関...「お願いできますでしょうか」は正しい敬語なのでしょうか？ビジネスシーンで使われることが多い言葉ですが、二重敬語と言われてい...ビジネスシーンでよく使われる「勝手ながら」という言葉。この「勝手ながら」という言葉の意味や使い方を正しく理解できているでし...「お疲れ様」と「ご苦労様」という言葉。「お疲れ様」と「ご苦労様」にはどんな違いがあるのでしょうか。意味も違う言葉なのでしょ...初任給は企業によって支払い日が異なるため、いつ受け取れるのかは働く企業に確認しなくてはいけません。いつ受け取れるのか確認し...誰かに何かをしてもらった時、助けてもらった時に感謝の気持ちを込めて渡すお金が謝礼金です。ではこの謝礼金はどんな場面でどのよ...会社に入社した時、引っ越しした時などに、通勤経路図の提出を会社から求められることはありませんか？白紙から地図を作成する事は...決意表明の書き方を正しくご存知でしょうか？今回は正しい決意表明の書き方を例文でご紹介していきます。新社員や昇進時のスピーチ...「封緘」という文字にはなじみがあると言う人と、あまりなじみがないと言う人がいます。「封緘」とはどういう意味なのかや読み方、...タメ口は親しい人の間で使われますが、目上の人にタメ口を使うと失礼になる場合があります。職場での話し方やタメ口で話す人の意味...「ご縁がありましたら」という言葉を目にする機会がありますが、この言葉にはどのような意味が含まれているのでしょうか。就職活動...医療従事者で就職する際に病院見学をすることが多々あります。病院見学のお礼状はどんな書き方をしたら良いのでしょうか。メールと...「引き続きよろしくお願いします」という言葉は日常的に良く使われている言葉です。その「引き続きよろしくお願いします」という言...ビジネスシーンで耳にする「諸先輩方」とはいったいどんな意味なのでしょうか？諸先輩方の意味や使い方、類語などを例文を用いなが...「都合が悪い」の敬語表現や使い方をまとめました。予定が入って断りをしなければならない時によく使われる言葉です。「都合が悪い...ビジネスの場でもプライベートな場でもやむおえずどうしても断りを入れなければいけない場合がよくあります。その際に丁寧に断りを...人に謝罪する時、言葉だけでなく菓子折りなどのお詫びの品を添える場合がありますが、そのお詫びの品の選び方と渡し方のマナーを解...顛末書はミスやトラブルが起きた時に書くように指示される書類です。顛末書を書いたことのない人にとっては書き方がわからない書類...若いうちはあまりなじみがない人も多いのが「忌引き」のメールで、「忌引き」のメールの書き方などが良くわからないという人も結構...ビジネスの手紙やメールを相手に送る際、敬具や拝啓などはどの位置に書けばいいか分からないという人もいるのではないでしょうか？...メールや手紙などで使われることがある「心待ちにしております」という言い方は、ビジネスでもプライベートでも使える敬語表現です...仕事上メールでファイルを送る、請求書を郵送するなど、何かを送付する場面は多くあります。相手に送る事を伝える時、「送付いたし...「ご不明な点がございましたら」という表現はビジネスの商談や文書、メールなどでよく使われる丁寧な敬語です。「ご不明な点がござ...ビジネスシーンでも使われることが多い「申し送り事項」ですが、申し送りをする上で重要な役目をします。そこで今回は、申し送りの...「送付」の意味や使い方について徹底的に解説していきます。「郵送」や「送付」との「送付」の意味の違いについても探っていきまし...ダブルチェックの意味と効果とは？ミスを減らして品質を上げる方法を解説！のページです。Kuraneo[クラネオ]は暮らしの知識やファッション・恋愛や生活雑貨に関するライフスタイルメディアです。カテゴリーKuraneoについて endobj ダブルチェックは航空業界や医療現場などの生命が関わる、ミスが許されない職業で積極的に導入されていますが、同様にわたしたちの日常業務でも導入することができます。そんなダブルチェックの活用法をご紹介致します。 ③ダブルチェックの活用法. それを分かっておられるからこそ、あえてこちらでチェック方法を尋ねられたのですよね。データがどのように加工したりして使われるのか、分

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