遅刻してしまいました。 ○○市××町1-2-3のご自宅にて 昨日お送りした○○システムの登録データに メールとパスワードを別送する場合、どのような文面で送ればよいのでしょうか？そこで、ファイルを添付して送る例文（1通目）とパスワードを伝える際の例文（2通目）をご紹介していきます。メールとパスワードを別送する際の例文を活用し、リスクを抑える意識を持っていきましょう！
1.通夜 平成29年11月25日 このようなフッターは、金融機関や外資系の企業の人からのメールによく付いています。 「メールの返信を繰り返すと、文章が長くなって読み辛い」とか、日程調整や挨拶のような内容のメールにまで付いていると、「なにかエラソー」と思われるかもしれません。 「○○」の記述を「××」に変更 個人情報の取得は、利用目的をできるかぎり特定しよう. パスワードの別メール送付 機密性の高いファイルを送る場合、 添付ファイルをパスワードで保護する必要 があります。 その場合、パスワードをメール送信することになりますが、 パスワードのメールは別途送信する ようにします。 11月25日6時30分、享年○○歳にて永眠されました。
・どうぞよろしくお願いいたします。 ＜締めの挨拶 メールの返事が欲しい場合＞ これまでお世話になったことへの感謝と ●転送する文章は、編集・加工NG 「お疲れ様です」や「いつもお世話になっております」という挨拶がなくても、決して失礼には当たりません。何十通もメールをチェックしなければならないときに、「お疲れ様です」から始まる社内メールが続くとイライラしてしまう人もいます。 ・ご確認いただければ、ご返信は無用です。 11/22(水)中にお願いできませんでしょうか。 繰り返しエラー表示が出て困っています。
営業部○○です。 本日の営業日報を添付いたしましたので、ご覧ください。 2.場所 串三昧 ○○駅前店 お世話になります。 内容をご確認いただけますでしょうか? おはようございます。総務部の○○です。 以上訃報メールの多くは、総務や人事部が担当するのが一般的ですが、亡くなられた方が誰なのか、通夜や葬儀の日付などの情報を正確に把握し、急いで社内や取引先に通知しなければなりません。訃報を社内メールで伝える場合の例文を紹介します。件名：【訃報】営業部○○殿(平成29年11月25日) 部長には、もしかして先方様からなんらかのご注意があるなどで お疲れ様です。総務部の××です。 ご教示願います。仕事のミスは誰にでもありますが、ミスをしてしまったら、なるべく早く社内メールでお詫びや謝罪文を送り、関係修復を図らなければなりません。しかし、謝罪メールの書き方を間違えてしまうと、逆に相手を怒らせてしまうことになるので、謝罪メールは慎重に記述しましょう。件名：○○商事打合せ遅刻についてのお詫び ・お詫び申し上げます。 ビジネス メールの署名欄に下記のような文章を見かける。. ・何か不都合がございましたら、お知らせください。 ○○様 ID、パスワードとも間違いなく入力しているのですが ●転送するときは前置きを入れる ○○商事ご担当の△△さんには、打合せの前後にお詫びし、
○○部 ご迷惑をおかけする可能性がありますので、取り急ぎ、ご報告申し上げます。
基礎からわかる！BtoBビジネスで勝てるマーケティングのノウハウを1冊の資料にまとめました。（全65ページ）ビジネスにおけるメールでのコミュニケーションは、友人とのやり取りとは全く異なります。相手に伝えたいポイントをおさえつつ、失礼の無い、マナーを守った形式を意識しなければなりません。メールは、文面でのコミュニケーションであるが故に、特に注意が必要なのは、CCとBCCの使い分けです。お互いに面識がない相手のアドレスをCCに記載してしまうと、すべての送信先の名前やアドレスが受信者にわかってしまいます。個人情報の漏洩につながりますので、厳重な注意が必要です。また、To、CC、BCC利用の全てに当てはまりますが、同姓同名や宛先を間違えないことに注意し、機密情報を誤って送信しないように気を付けましょう。大量のメールを処理しなければならないビジネスマンは、まず件名でメール内容を把握します。相手の目に最初に触れる部分ですので、ビジネスメールの顔とも言えます。件名が明確でない場合は、読まずに破棄される可能性もありますので、件名だけでもメールの内容がわかるように、本文の内容を簡潔にまとめましょう。本文を書き終えてから文章全体を見直した後、件名を書くのがおすすめです。また、件名が長過ぎると、受信した際に末尾がきれてしまうことがあります。20字程度にまとめましょう。以下、主なポイントを紹介します。本当に緊急性が高い場合のみに使用します。あまり多用すると、信用を失いかねませんので注意が必要です。何度も相手とやり取りをしていると、Re:Re:Re:・・・といくつもRe: が重なってしまいます。これでは相手に失礼な上、手を抜いていると取られかねませんので注意しましょう。基本的には、2〜3回目以降は書き直しが良いでしょう。必ず一行目に相手の会社名と氏名を記載します。宛名をしっかり記載すると、迷惑メールや間違いメールに混同される恐れがなくなります。基本構成としては、「社名、部署名、名前」の順に記載します。氏名は名字のみでも構いませんが、フルネームが分かる場合はフルネームで記載する方がより丁寧な印象を与えます。役職がある場合は、氏名の前に役職を付け足します。団体宛で個人名が分からない場合は、「御中」をつけて送信します。「御中」は、個人名につける「様」の代用となります。複数名に同じメールを送信する場合は、「各位」をつけて送信します。「各位」は、皆様方という意味の敬称ですので、「様」は必要ありません。メインでメールを送る相手以外にも、会議に同席した人や内容を知らせておきたい人がいる場合、CCに入れておくのがベストです。その場合は、Toの後に（）で表記すると丁寧な印象を与えます。〇〇株式会社本文では、まず前提として伝わりやすい文章を書くことが必須となります。一行は長くても30文字程度に押さえられるといいでしょう。時節の挨拶などは特に必要ありません。最低限の挨拶文にとどめておきましょう。最も一般的な挨拶は、外部に送信する場合は、「お世話になっております」、社内に送信する場合は「お疲れ様です」です。結びの挨拶も簡潔にすませましょう。代表的な挨拶は「よろしくお願いいたします」です。詳細を記載する際の主なポイントは以下の点です。伝わらないということを避けるためにも、まず結論から先に述べる必要があります。オススメの構成は、PREP法と6W3Hです。署名は、メール上の名刺のようなものです。盛り込みたい主な項目は以下の通りです。その他、業種によっては営業時間や定休日などまで記載することもオススメします。ビジネスメールには、ある程度のひな形(テンプレート)が存在します。オススメのテンプレートサイトをご紹介しますので、ぜひ利用してみてください。メールではデータを添付して送信することができます。添付したデータやメールにウイルスが感染していた場合、受信者に大変な迷惑をかけることになります。個人情報の漏洩や社外秘情報などが流出してしまうと、個人間での問題では済みません。また、例えウイルスを駆除することができたとしても、送信者に対する信頼回復の見込みは限りなくゼロに近くなってしまいます。送信前に必ず確認をしましょう。送信前にウイルスに感染していないか、チェックするツールもあります。一部紹介しますので、ぜひ利用してみてください。自分が使っているソフトが相手のパソコンに閲覧できるソフトが入っているとは限りませんので、相手に確認をとる必要がある場合もあります。特に、パワーポイント(ppt/pptx)やフォトショップ、イラストレーターなどで作成した画像データ(.ps/.ai)などは注意が必要です。以下のようなファイルは、ほとんどの環境で閲覧することができます。相手が利用しているプロバイダによっては、メールサーバの使用量に制限があったり、一回で送信(受信)できる要領に制限がある場合がありますので、相手に確認をとる必要があります。いずれにせよ、大量のデータを送信する場合や、多くのファイルを送信する場合は、圧縮して受信しやすいようにしましょう。ファイルが添付されていることを文面に記載し、ファイルを開く前にどのようなファイルなのかを相手に知らせる必要があります。内容の要約、データ量などを記載するといいでしょう。例：「合同会議のご案内」に関しました次の2点を添付いたしますので、ご確認ください。データが開けない、壊れているなど問題がありましたら、ご一報いただければ、すぐに再送致します。上司や先輩に相談にのってもらった後、「参考になりました。」といったメールを送ってしまったことはありませんか？「参考になりました」だと、「参考程度なのか」と相手に悪い印象を与えてしまう可能性があります。メールの結びに使う言葉です。自愛の「自」が自身の体を、「愛」が大事にすることを意味しています。つまり、「お体ご自愛ください」は体という表現が二重になっており、間違いなのです。「馬の馬肉」と言わないのと同じです。正しくは、「どうぞご自愛ください」です。ねぎらいの言葉としておなじみのフレーズです。しかし、失礼な使い方をしている人をよく見かけます。「ご苦労様」は目上の人から目下の人に対して使う言葉です。社外の人や目上の人に対して使うと、相手は気分を害してしまいます。「お疲れ様」は上下関係を気にせず使うことができるため、こちらを普段から使うようにしておけば間違いありません。上司・先輩になっても謙虚な姿勢は大事です。社外の人に対して、いつもこのフレーズを使っている人がいます。初めてメールを送る相手や、まだ取引が始まっていない相手に「お世話になっております」は不自然です。「初めてメールさせていただきます」、「お世話になります」といった言葉を使うのが一般的です。相手を敬っているように一見受け取れる「～殿」。上司のメールから、覚えた方も多いフレーズではないでしょうか。実際には、「ご苦労様です」と同じく目上の人が目下の人に対して使う言葉ですので、社外の人や上司・先輩に対しては「～様」を使いましょう。「わかりました」の意味として「了解しました」を使う人がいます。「了解」に「しました」は丁寧語であって、尊敬語ではありません。部下や同僚に使うのなら問題ありませんが、目上のひとには「承知しました」「かしこまりました」が適当です。正しくは「～部長」「～社長」です。「部長」「社長」といった役職は、それ自体が敬称なので「様」を付けてはいけません。役職名と「様」を併用するのなら、「営業部長 ～様」という書き方が一般的です。社会人なら一度は使い分けを悩む「御社」と「貴社」です。どちらも丁寧な言葉ですが、「御社」は一般的に口語で使う言葉です。文語のメールでは「貴社」を使いましょう。多くの方が使い方を間違えているのが「御中」です。よく目にする「～会社御中 ～様」というのは、書いている人からすると「～会社」にいる「～様」に宛てに書いている認識なのでしょう。しかし、「御中」は特定の個人宛てではないときに使い、「様」は特定の個人宛てのときに使います。「～会社 ～部御中」や「～部 ～様」といった使い分けが正解です。「拝見させていただきました」「おっしゃられる」「うかがわせていただきます」のように、例を挙げるとキリがありません。中学・高校で一度は勉強した敬語。もう一度本を読んで、正しい敬語が使えるようにしておきましょう。以下にビジネスメールで間違えやすいフレーズをまとめました。メールが届くと、相手はメールボックスを開いて件名と送信者を最初に確認します。特に忙しいビジネスマンは、大量のメールを「今すぐ見るべきか」「あとで見ても構わないのか」を、件名と送信者を見て判断します。そのため、件名だけでメールの内容がおおまかに把握できるように工夫する必要があります。例えば「会議」の日時をお知らせするメールを送信するとします。件名をそのまま「会議についてのお知らせ」にしてしまう方は多いのではないでしょうか。これでは会議の日時が変更になった緊急性を要するものなのか、会議のアジェンダを知らせるものなのか、欠席を知らせるものなのか、具体的な内容が伝わりません。この場合は「◯月◯日の会議が◯月◯日◯時に変更となります」とすると、メールの内容が伝わりやすくなります。重要なメールについては件名の冒頭に「メールでの長文は相手に負担をかけてしまいます。伝える内容のボリュームが多い場合は、箇条書きを使用しましょう。まず、記事や例を見てみましょう。箇条書きにすることで、見やすく伝わりやすいメールを作成できることがわかります。いくら箇条書きを使用すると言っても項目が多すぎては分かりにくくなってしまいますので、基本的には5つ程度までに押さえるように気をつけましょう。忙しいビジネスマンにとって、メールのやり取りはなるべく少なくしたいものです。同じ内容を話していますが、例2では3通で完結しています。一方、例1では日程が決まるまで何度もメールのやり取りをしなければいけません。これでは相手はもちろん、自分も手間も時間もかかってしまいます。お互いの負担を減らすためにも、重要なポイントは押さえつつ無駄を省いたやりとりができるように工夫しましょう。返信しなくてもいいようなメールだけれど、返信しないと失礼になるのではないか、返信してしまうと相手からまたメールが来てやり取りが終わらなくなってしまうのではないか、と感じたことはありませんか。メールの中には、特に返信が必要ないものもあります。今回は、社会人なら知っておくべきビジネスメールを送る際のポイントを紹介しました。友だちとのやり取りとは異なり、形式や文面など、気をつけなければならないポイントが多くあります。実際に書く際は、この記事をみながら書くとミスや失礼のないメールが作成できます。メールはビジネスを円滑に進めるための便利なツールとして用いられます。しかし、双方の間にあらぬ誤解を与えてしまい、逆に効率が悪くなってしまった、ということも起こりえます。ビジネスメールが当たり前のように使われているからこそ、日々当たり前に使っている日本語ですが、正しく使えている自信はありますか。
・早急にご対応いただけますようお願いします。 関係各所への確認作業も終え、問題はありません。件名：9/25営業報告 ・お手数ですが、ご確認いただき、不明な点がございましたらご連絡いただけますでしょうか。 明日のミーティング後、詳細について報告いたします。 遅刻することはなかったと反省しています。
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