電話会議や面接には何の役にも立ちません。 繰り返しますが、 自分の今ある英語力で何かを説明する訓練をすることが大切 です。 グループレッスンで度胸をつける. Mike and George from America. 声は聞こえますが、画面には何も映っていません。 「show up」は、「現れる」という意味です。ここでは、映像が映し出されるという意味で使われています。「写真に写っている」という意味でも使えます。 She didn’t show up the photo.彼女は写真に写っていなかった。「image」は、ここでは「映像」「画像」の意味です。この流れにおいては、「video」とほぼ同じ意味になります。 「frozen」は「freeze（固まる）」の過去分詞です。パソコンの画面が止まってしまったときに、「フリーズしている」と言ったりしますね。ちなみに「frozen」は「冷凍した」という意味でも使われます。例えば「frozen food」は「冷凍食品」のことです。 「screen」は「画面・スクリーン」です。「blank」は「空白」という意味で、ここでは何も映っていないことを指しています。何も書いていない「白紙」は、「a blank sheet of paper」と言います。 Let me confirm who is online.こんにちは。オンラインになっている方を確認させてください。Who just joined?今、（会議に）入ってきたのはどなたですか？Is everyone from overseas division online?海外事業部はみなさんそろっていますか？ 「confirm」は、「確認する」という意味です。checkに置き換えることもできます。 「Who just joined?」は、電話会議などで新しく参加した人を確認するときの決まり文句です。「join」は「参加する」という意味のポピュラーな表現です。会議への参加や団体への参加（加入）など、広く使えます。他に「参加する」という意味の英語表現としては、「take part in ～」や「participate in～」などがあります。「出席する」という意味では、「attend」を用いることもできます。 電話会議のシーンでは、電話回線を通じて参加していますので、「Who is on the call?」とも表現できます。「on call」は「接続中の」という意味です。また、「待機して」「呼べばすぐに対応する」という意味でも使われます。ちなみに、看護師の勤務体制の１つに「オンコール」もこの意味です。オンコール勤務中の看護師は、電話がかかると質問に答えたり、現場に向かう必要があります。 「online」は、現在では、カタカナで「オンライン」と言うのが一般的になっていますが、通信回線と接続している状態を言います。そのため、主に電話を使った会議のときに使われることが多いです。テレビ電話での会議の場合には、画像での確認が中心となるので、わざわざ「online」を使わず、 Is everyone from overseas division there?海外事業部の方は全員いらっしゃいますか？と言うほうが自然です。 なお、ご承知の通り、「online」の反意語は、「offline（通信回線につながっていない状態）」です。 「overseas division」は「海外事業部」を表します。「division」は、もともと「分けること」を意味する表現で、「分配」「区分」などと訳されることが多いですが、「～部」「～事業部」という意味でも使われます。なお、「department」にも同様の意味がありますが、「division」との使い分けは会社や組織よって微妙に違うので、個別に確認するほうが望ましいでしょう。 海外の人との英語での電話会議、慣れないうちはストレスに感じるものですよね。私もプロダクトマネジャーをやっていたとき、急遽、担当プロダクトのアジア展開の話が浮上し、韓国、シンガポール、日本でテレカンをしないといけなくなったことがあります。 How are you?アメリカからマイクとジョージです。お元気ですか？We’re all here.こちらは全員揃っています。 「We’re all here.」は、直訳すると「私たちは全員ここにいます」となります。「We’re all present over here.（こちらはみんな出席しています）」という表現もあります。直接的に「Everyone is here.（全員いますよ）」と言うこともできます。また「準備が整いました」という意味も含めて、「We’re all set.」と言うこともできます。具体的に何をする準備が整ったかを伝えるには、「We are all set to ～」とします。 We are all set to go skiing.スキーに行く準備ができました。ただし、この場合の「be all set to～」はあくまでも現在の「準備が整っている状態」を示しているので、「We were」と過去形ではなく、「We are」と現在形で表現しなければなりません。 あらゆる会議の中で最も難しいのが英語の電話会議です。 安定しない音質、マイクから遠い声、大勢で畳み込むように話されて聞き取れない、口元が見えない、など、英語ネイティブでない人からすると、難しい理由に満ちています。 しかし・・・ 通信環境の発達により、最近は、電話やテレビ電話、あるいはskypeなどを使って、遠隔地のスタッフや取引先と会議を行う企業が増えています。これにより、会議のメンバーがわざわざ遠方の会議場に出向く必要がなくなり、大変便利になりました。電話やテレビ電話を使った会議でも、通常の会議と本質的に大きな違いはないのですが、独特の表現もありますので、それらは覚えておくと便利です。ここでは、「①参加者を確認する」、「②通信機器のチェックをする」、「③トラブル時の対応」の３つに分けて解説します。回線がつながったところで、まず、参加者を確認します。 Hello. 英語会議での挨拶と、自己紹介の具体的な英語フレーズとテクニック. みなさん、こんにちは。 電話会議に参加中の人を知りたい人は、この英語表現を使いましょう。 誰かが代表で出席者の名前を報告してくれるはず！ こちら側の出席者を伝える時は、このフレーズを！ しまろんパパの経験上、外国・外国人との電話会議が1on1な事が非常に稀です。 目次また、※こちらは、資料の一部を抜粋したものです。【英会話習得効率を高める３つの原則と活用例】の資料ダウンロードはこちらから。 テレビ会議の場合は、音声とともに映像の確認も行います。 Can you see us?私たちが見えますか？Can you hear the sound and see the video?音声と映像は届いていますか？Both are okay.どちらも大丈夫です（届いてます）。We can hear the sound, but can’t see the video.音は聞こえるんですが、映像は見えないです。 「video」はここでは「映像」を示しています。 「both」は「両方」。「both of the countries」は「両国」。暗に「２つの」という意味を示していますので、複数形として扱います。 テレビ電話による会議の場合には、「音は聞こえても、映像が見えない」とか、「映像は見えるけれど、音は聞こえない」という場合もないとは言えません。また、最初はうまく作動していても、途中で回線の問題等で不具合が生じることも少なくありません。そのため、時々音と映像の両方に関して確認をとることが必要になるのです。 2016 All Rights Reserved. 海外の人との英語での電話会議、慣れないうちはストレスに感じるものですよね。特に、自分が会議の主催者として司会をしないといけない場合はとても大変です。私もプロダクトマネジャーをやっていたとき、急遽、担当プロダクトのアジア展開の話が浮上し、韓国、シンガポール、日本でテレカンをしないといけなくなったことがあります。当時はスピーキングすら満足にできないにも関わらず、会議の主催者としてファシリテートもしないといけない状況だったので、関連書籍やインターネットなどで、英語会議の進め方のフレーズを集めた覚えがあります。今回の記事では、その当時に見つけた『テレコン英会話小冊子』を紹介したいと思います。初めは慣れないものですが、良く使うフレーズを１つ１つ自分のものにしていくことで、海外とのテレカンも怖くなくなると思います。パッと読むための目次今回の記事で紹介したいのは、IBM社員が作成した『テレコン英会話小冊子』です。この小冊子は、IBM社内の英語での電話会議の効率化を目的に、海外との電話会議が多いテクニカル・サービス部門の5人の社員によって作られたものです。どうやら、IBM社内の改善活動の一つとして作成されたものらしいのですが、ありがたいことに、こうしてWeb上でも公開してくれています。さて、この小冊子がなぜ良いのか？という話ですが、大きく３つあります。百聞は一見に如かず、ということで、まずは以下のスクリーンショットをみてください。ご覧の通り、電話会議が進んでいく順番に、必要なフレーズが書かれているのです。これが私の場合は非常に役立ちました。冒頭で述べた、韓国、シンガポール、日本での3カ国の会議の時、全体で出席者が20名弱いたので、会議が始まるまでに必要な出席者が揃っているかを確認する必要がありました。ご存知の通り、電話会議はみなさん参加するタイミングが少しづつずれていますから、誰かが電話会議に参加するたびに、司会の私が参加者の名前を確認していく必要があります。そこで、『Who is on the call?』や『 Who just joined?』などを使いながら、会議出席者を確認していきました。なぜ名前を確認していったかというと、会議後のMeeting minutesに必要だったからです（議事録作成もプロダクトマネジャーの仕事でした）。次に、スピーキングが苦手だった当時の私にとって最も助かったのがこれです。この小冊子のフレーズは、小難しいものではなく、とてもシンプルで覚えやすかった点です。代表的なものでいうと、相手が電話から遠くて声が聞き取りにくい時に使う『Could you speak more loudly?』や相手の話すスピードが早くて聞き取りにくい時に使う『Could you speak more slowly?』。他には、重要なポイントだと思うものの、完全に聞き取れなかった時に使いたい『I couldn’t catch that, would you repeat it?』など。これらの頻出フレーズが網羅されていて、かつ、シンプルに書かれているので、私もこの小冊子をノートの合間に忍ばせながら、なんとか電話会議を乗り切ることができました。この小冊子は、当時のIBM社内の電話会議で日本人の英語の使い方がおかしいという問題があったことがきっかけで作られたもので、ネイティブの協力のもと最終化された経緯があります。もしかしたら、「作成時期が少し古くないか？」とお気づきになる方もいるかもしれませんが、この記事を書いている2017年10月現在でも違和感のないフレーズだと私は思います。（実際に、私の会社のグローバル会議でも良く使われる表現ばかりです）ということで、ここに書かれているフレーズをスラスラと言えるようになれば、実際の電話会議でも違和感なく相手に伝えられると思います。英語の電話会議に慣れている人にとっては復習として使えるでしょうし、まだ海外とのテレカンが少ない方には将来に向けての勉強資料として有用と思います。備えあれば憂いなし。急なグローバルとの電話会議でも落ち着いて対処できるように、これを機会に、電話会議の司会・ファシリテーターとしての進め方や、参加者としての頻出フレーズなどを勉強してみると良いかもしれません。小冊子は、以下のリンクからダウンロードできます。私はPDFを印刷した後、真ん中で折ってホチキス止めし、まさに”小冊子” として使っていました。最後に参考までに、そのほかの有用な英語フレーズが記載されたサイトを紹介しておきます。電話会議以外のシチュエーションもありますが、いずれも参考になると思います。直近の海外との電話会議はこの冊子で乗り切るとして、中・長期的にはやはり英語でのスピーキングは必要になると思います。それも、定型文ではなくて、臨機応変に言いたいことを変えるようなスピーキングスキルです。そんなスピーキングスキルを鍛えるべく、みなさんも英会話スクールやオンライン英会話などに自己投資をされているかもしれません。それでも、もし、『最近、伸び悩んでいるなあ』と感じられる方がいれば、以下の関連記事を読んでみてください。意外な落とし穴。英会話スクールがビジネス英語上達の近道ではない理由英会話スクール・オンライン英会話で伸び悩んだ一人として、体験談と解決方法（の一つ）を書かせていただきました、きっと参考になると思います。この記事が気に入ったら最新記事をお届けします。©Copyright2020
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