普段のメールのやりとりで、返信に関わるフレーズを多く使いますよね。たとえば、など様々です。ビジネスのメールに限らず、普段のショートメッセージでも、返信に関連するフレーズはよく使います。今回は目次返信を英語で表現するとき、ネイティブは次の2つの単語を使います。replyは名詞での「返信」の意味もありますが、メールを返信する。という動詞としても使います。私は彼に返信します。他にもreplyには答える、返事をする、応答するという意味もあります。responseは、何かリクエストをした時の返事として使われるケースが多いです。仕事で何かお願いをして、素早く応答があった際に、あの人はレスポンスが早い。と日本でも使うケースがありますね。それでは、replyやresponseを使って、返信に関わるフレーズをみてきましょう。つい返信が遅れてしまったとき、日本語でもよく使うフレーズですよね。友達にショートメールを送るときのようなカジュアルな場面と、ビジネスの場面の2つのパターンをみてみましょう。カジュアルに謝る場合は、I am sorry〜ではなく、Sorry〜のみで大丈夫です。上の文中で使われているlateは、「遅れている」という意味ですね。delayは「遅れる」、apologizeは「謝罪する」という意味ですね。ビジネスの場面ではきちんと、I am sorry〜やI apologize〜の形を使いましょう。返信が遅れてしまったらまずは謝罪し、その後に理由を説明しましょう。休暇でした。病気でした。このように理由を伝えれば、相手も納得してくれるでしょう。送ったメールに対し、返信がほしいことを柔らかく伝える表現をみてみましょう。お返事お待ちしています。上の例文は、replyやresponseが使われていませんが、hear from youであなたからの便りとなります。look forward to～ で、～を楽しみにする。という意味ですね。上の例文はビジネスにも使えます。早めに返信が欲しい場合、少し丁寧にそのことを伝えてみましょう。できるだけ早めにご返信いただけると助かります。I would be grateful if you could〜で、もしあなたが〜してくださるとありがたいです。という丁寧に何かを依頼する意味合いになります。as soon as possibleは、できるだけ早くという意味ですね。返信に期限を設けたい場合の表現もみておきましょう。4月5日までにご返信お願いします。byのあとに期限日を入れればOKです。返信をお願いしたにもかかわらず、返信がこない場合はどのように催促すればいいのでしょうか。この件に関して回答を頂けますと幸いです。先ほどの、I would be grateful if you could〜で「もしあなたが〜してくださるとありがたいです。」を使っての表現です。let us 〜は「〜させて頂く」という腰の低い丁寧なニュアンスになります。また、concerning this matterは「この件に関して」という意味で、ビジネスシーンでの決まり文句です。他の表現もみてみましょう。3月21日にお送りしたメールのご返事を、お待ちしております。具体的にいつのメールということを書くことで、催促できますね。先ほどの例文でもでてきた、I look forward to〜を使うことにより、柔らかい表現ながらも催促することができます。もう少しストレートに表現するなら、下記のようにも表現できます。3月21日にお送りしたメールを受信頂けましたでしょうか？他にも、お返事をお待ちしていることを、念のためご連絡いたします。と返事を待っている＝まだ返事をもらっていませんと催促する表現もあります。reminderは、思い出させるもの。という意味で、催促を表現する単語です。そこにfriendly「親切な」を付け加えることで、念のためのリマインドですよ。というような少し柔らかい催促をすることができています。丁寧ながらも、もう少し強く催促したい場合はこちらの表現をしてみましょう。催促したくないのですが、前回のメールに返信していただけますか？promptは「催促する」という動詞です。相手や緊急度をみながら使う表現を選ぶようにしましょう。また、英語でやりとりする場合、相手は別の文化や習慣の中で仕事や生活をしています。日本人の場合、返信がないと遠回しに断られたと感じる場合もありますが、海外の場合はそうではない場合もあります。返事が欲しいときは、欲しいと伝えるようにしましょう。返信への感謝を冒頭で伝える場合のフレーズをみてみましょう。返信ありがとうございます。これらはビジネスでもよく使う表現です。素早い返信ありがとうございます。quickの部分をprompt「迅速な」にしても大丈夫です。先ほどの例文を少し丁寧に表現すると、下記になります。早速のご返信ありがとうございます。他にも返信のお時間をとっていただきありがとうございます。寛容なお返事を頂きましてありがとうございます。など、状況や相手に合わせてフレーズを変えてもいいかもしれませんね。返信不要は英語でです。送るメールに対して、返信不要です。と伝えたい場合、文末に書くことが多いです。英語では、No Reply Needed、No Response Necessaryの頭文字をとって、NRNと表現することが多いです。例えばこれは今度のイベントを知らせるためのただのメモです。というように、メッセージの最後に使います。他にも、いかがでしたでしょうか。返信に関するフレーズは場面ごとによく使われるフレーズは決まっています。それらのフレーズを覚えておくことで、スムーズに英語でのメッセージのやりとりができるでしょう。ビジネスシーンでは丁寧な表現を使うことも多く、その場合は英語での表現は少し難しいかもしれません。しかし、メールは話す時とは違い、自分のペースで調べながらメッセージを書くことができます。メニューコンテンツ© 英語ぷらす【日本最大級の英語学習情報サイト】 返信待ってます。 返信ください。 返信ありがとうございます。 返信不要です。など様々です。ビジネスのメールに限らず、普段のショートメッセージでも、返信に関連するフレーズはよく使います。今回は英語での返信に関わるフレーズを 英語には数多くの略語表現があり、ビジネスメールでも使われています。"tba"や"eta"、"fyi"などビジネスメールでよく使われている略語の意味や使い方をご紹介します。 親しい間柄であれば「返信不要」「返信は不要です」でもよいでしょう。 しかし上司・お客様・取引先などといったビジネスの場で使用するメールや、目上の人に対してのメールで使用するのには適切な表現ではありません。 スポンサーリンク日々英語を使って仕事をしているWebデザイナーのブログ。Twitterと連動して覚えた英語表現や英単語を備忘録として記録中。日本の外資企業にて、Web/グラフィックデザインの仕事をしています。
FYIと同様に、メールの件名や、文章に一言付け足すときに使う。FYR, attached is the original data. 英語でメールを書くとき、どのようなタイトルにしたらよいのか悩むことはありませんか？ タイトル付けは、メール作成において最重要ポイントの一つということは常識です。 次々届くメールをどの順番で開いていくか、優先順位はメールタ・・・ 別表現で、短縮形はないのですが、こちらの表現「毎日の終わりに...」もよく使います。Please give me a progress report on the task I assigned to you at the end of each day.It will be done by COB tomorrow. ビジネス敬語 「返信不要」メールでの丁寧な言い方は？上司や目上の人に書く時はどうする？ 三角 彩子 2017年6月27日 / 2020年6月21 ビジネス英語で「ご確認ください」をメールでどう表現すればいい？ hot tags. NRN.メールの件名や、文章に一言付け足すときに使う。FYI, today is Ken's birthday. Just an FYI, next Monday's meeting has been cancelled. 以前、返信不要の英語わかる？英文ビジネスメールでよく使う略語まとめで紹介した5つの頭字語ですが、他にもあったな、とふと思い出したので、こちらパート2でさらに追加しておきます。 jfyi - ご参考までに btw - ところで imo - 私の意見では tbo - 後日決定 / tba - 後日発表 ooo - オフィス… ビジネス英語における知っておきたい略語を紹介！ 公開日 : 2019年11月4日 / 更新日 : 2019年11月13日. 今回の記事は、略語について。 正式には、頭字語（とうじご）と言った方がいいですかね。アルファベットにおける略語の一種で、複数の単語から構成された合成語の頭文字を繋げて作られた語のことです。 ちなみに、英語では、「acronym（アクネム）」と言います。 彼にメールを送りましたが、オフィス不在のメールが来ました。あまり使われているの見たことはないけど、割と定番なので覚えておいても損はない！とりあえず、使わなくても知っておくといいかもという略語まとめです。 ビジネス英語. It will be done by EDO today. スポンサーリンク ログインLEARNビジネスシーンでは相手の依頼や要望に応えることができない場面がたびたびあります。お断りする場合でも、まずはオファーに対して感謝の意を示すことが大切です。例えば日本語では「ちょっと難しいかもしれません」「前向きに検討します」というような表現で断りのニュアンスを伝える場合がありますが、英語でこのような言い方をすると、引き受けてもらえると捉えられてしまう可能性が十分あります。"No, I can’t. 以前、JFYI, my schedule is completely packed for the next week.BTW, I got a message from Ken in Frankfurt yesterday.IMO=In My OpinionIMHO=In My Humble Opinion) - 私のつまらない意見では IMO, we should be focusing on ways to reduce our costs.TBO, meeting room and equipment needs.I emailed him but got an OOO message.
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